Beste allemaal
Zoals jullie weten willen we een ‘Oranjevereniging’ oprichten.
Een Oranjevereniging die het organiseren van de spelletjesdagen op Koninginnedag en Startzaterdag in september op zich gaat nemen. Het beoogde doel is dat er een goed gestroomlijnd traject van de voorbereiding kan ontstaan, die niet van een enkele persoon afhangt. Daarnaast kan een vereniging een spaarpot creëren, waardoor het niet bij elke spelletjesdag onzeker is of bepaalde activiteiten door kunnen gaan.
Op dit moment hebben we Robert Krul, voorzitter deelgemeente Alexander, die onze Ambassadeur wil worden en een persoon die aangegeven heeft penningmeester te willen worden.
Om een vereniging te kunnen worden hebben we in ieder geval nog 2 mensen nodig, die samen met de penningmeester een zogenoemd bestuur kunnen vormen.
Willen jullie een steentje bijdragen aan het voortraject van de op te richten vereniging?
De 1e avond hiervoor is op 30 oktober a.s.
Willen jullie zelf deelnemen in de vereniging of weten jullie iemand (of denken jullie iemand te weten) die mogelijk zou willen deelnemen?
Willen jullie niet in de vereniging, maar wel zijdelings meewerken met de vereniging (zgn. aanhangen, voor allerlei losse klusjes in het voortraject)?
Willen jullie 'gewoon' helpen op een spelletjesdag als spelletjesbegeleider, schminker etc.?
Laat het ons bij voorkeur weten via mail of telefoon. Actief meedenken?
Dat kan op de brainstormavond op dinsdagavond 30 oktober a.s. in Open Hof (Hesseplaats). Laat je even weten of je komt? Om 19.15 zal de koffie/thee klaarstaan, zodat we om 19.30 kunnen starten. (19.30 te vroeg? Alle meedenkers zijn zeer welkom, dus later komen is geen probleem, laat ’t wel even weten)
Te denken valt aan personen die een of meerdere grote en/of kleine taken uit het volgende op zich kunnen nemen of meehelpen/assisteren bij o.a. (een greep uit de lijst):
Oprichten vereniging
Overall coördinatie / communicatie intern
Deel-coördinatie
Vergunning aanvragen
Financiën (begroting/fin.verslag)
Sponsorwerving
PR-persberichten
PR-flyers
Goede doel traject
Bedenken spelletjes (4-12 jr.) (12-18 jr.)
Bedenken knutsels
Bedenken activiteit voor volwassenen/ouderen (bv. shantikoor 12-13 uur)
Inventariseren beschikbare helpers
Organisatie kindervrijmarkt vooraf / dag zelf
Plein indeling / opbouw / opruimen
Kopieerwerk
Boodschappen
Fotografie
Mail kan naar emmtje@freeler.nl of bel naar Ben: 010 309 53 05
Ben & Margreet
Geen opmerkingen:
Een reactie posten